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认识知识空间

SERVICEME 知识库系统 是一个综合性平台,旨在帮助用户管理和存储各种类型的知识内容。

该系统支持 文档、文件夹和知识资源 的存储、共享和协作,通过区分 个人空间企业空间,用户能够根据个人或公司的需求来存放和管理知识内容。

此外,系统还配备了 AI 应用功能,这有助于用户进行知识生成和查询,从而提升工作效率和知识管理的整体体验。


常用文件列表

常用界面 以高效访问与管理为核心设计理念,清晰呈现用户 近期常用的知识库空间,并标注各空间 文件数量,助力用户快速定位与访问。

界面同步展示 最近使用文档列表,涵盖 文件名、状态、大小、存储位置及更新时间 等关键信息,助力用户精准定位目标文件,显著提升工作流程与知识管理效率。

页面顶部设有 智能搜索栏,支持基于企业空间维度的精准文件检索,进一步强化信息获取的便捷性。


文件收藏

收藏功能以高效管理与便捷访问为核心目标,支持用户将重要文件快速纳入个性化收藏夹,实现关键资料的高效整理与回溯,显著提升工作效率。

该功能打破文件空间壁垒,支持个人文件与企业共享空间文件的跨场景收藏,既满足个人知识管理需求,又赋能团队成员便捷共享与协同处理核心文件,构建灵活高效的协作生态。


文件分享

共享功能助力用户高效管理文件分享场景,在共享中,系统直观呈现分享文件的存储位置、分享时间、过期时间等关键信息,全方位覆盖文件共享管理需求,为团队协作与文件流通提效赋能。

针对每条分享记录,支持多样化操作:

  • 可快速定位文件原存储路径
  • 一键复制分享链接
  • 灵活终止分享操作
  • 查看文件分享详情


我的空间

我的空间”是一个集成化的个人文档管理平台,主要涵盖四大核心功能:

  • 知识库管理,支持用户新建、编辑知识库,且默认知识库会自动存储用户上传的文件及AI Apps生成的文档;
  • 文档管理,包含文件上传新建、AI 智能中心生成内容自动保存,以及便捷的批量拖放上传操作;
  • 筛选与排序,可基于文件类型、创建日期等条件快速筛选文档,也能按名称、大小、更新时间等维度排序管理;
  • 文件操作,支持查看属性、下载、删除、重命名等权限操作,具备多选功能,还融入文档翻译服务,用户触发翻译图标后输入需求,即可查看译文与原文对照结果。


企业空间

空间与知识库管理

  • 全景展示企业旗下空间,点击空间卡片即可访问,内部清晰呈现所有知识库,便于快速定位信息;
  • 知识库页面通过卡片展示名称、描述、组织数量、人员数量、文件数量,助用户高效掌握知识库概况,为决策提供支撑。

智能信息处理

  • 支持关键词搜索,精准定位目标知识库或文件;
  • 通过分类与标签管理功能,优化信息组织逻辑,提升检索效率。

QnA 精准应答

  • 内置QnA功能,检索到预设问题时直接输出标准化答案,避免联网信息干扰,确保回复符合企业规范;
  • 支持从企业空间、问题、答案等多维度检索,助力员工快速获取准确知识,加速业务流程。

企业空间: 知识库:

提示
  • 在个人空间下可以创建不同的知识库,在知识库里可以上传文件
  • 在企业空间里可以创建不同名称的下属企业空间,在下属企业空间里可以创建知识库,在知识库里可以上传文件